A défaut de pouvoir se retrouver "physiquement" comme nous avons coutume de le faire depuis la nuit des temps, le numérique peut nous apporter un palliatif intéressant grâce aux technologies développées pour organiser des réunions à plusieurs, où tout le monde peut se voir, se parler, montrer des documents, bref faire plein de choses . . .
Si Whatsapp ou Skype sont bien connus et bien utilisés par les particuliers, les solutions plus élaborées de visioconférences ou webconférences, habituellement payantes pour la plupart, sont davantage utilisées par les entreprises.
Evoquons ici 2 solutions qui peuvent apporter de fiers services à ceux qui souhaiteraient rassembler un certain nombre de leurs proches pour des occasions diverses permettant de lutter efficacement contre l'absence d'échanges que peuvent engendrer les mesures de confinement comme c'est le cas en France depuis le 17 mars.
1 - jitsi.org
jitsi.org est une solution OpenSource très facile d'installation et d'utilisation.
En cette période de confinement, il vous suffit de vous rendre sur ce site : https://ensemble.scaleway.com/
La société Scaleway a eu l'amabilité de mettre à disposition gratuitement une partie de ses serveurs (le temps du confinement) pour permettre à tous ceux qui le souhaitent d'organiser leur propre webconférence.
Dès la page d'accueil du site, vous avez la possibilité de démarrer une visioconférence en cliquant sur l'option "Lancer une réunion". Vous arrivez aussitôt dans votre salle de réunion virtuelle dédiée qui se présente sous cette forme :
Lorsque vous êtes sur cette page, vous disposez de toutes les fonctionnalités vous permettant de mener à bien votre réunion à distance :
- Lien d'invitation à adresser à celles et ceux que vous souhaitez convier
- Activation micro, camera, chat
- Options diverses pour optimiser le fonctionnement de la réunion virtuelle
Anymeeting est une solution professionnelle, payante par abonnement mensuel ou annuel, mais présente l'avantage d'offrir un 1er niveau de service tout à fait satisfaisant en version gratuite, sans limitation de temps.
Cependant l'installation est plus lourde et peut rebuter certains participants peu habitués au maniement des outils numériques.
Dans les deux cas, il est nécessaire de disposer d'un ordinateur muni d'une webcam, d'une tablette ou d'un smartphone, d'une (bonne) connexion internet et d'utiliser le navigateur Chrome (ou google chrome, c'est le même...)
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